Ведомость по зарплате - это документ, отражающий начисления и выплаты сотрудникам. Рассмотрим правила заполнения основных форм расчетных ведомостей.
Содержание
Виды расчетных ведомостей
- Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)
- Платежная ведомость (форма Т-53)
- Расчетная ведомость (форма Т-51)
- Депонированная ведомость
Обязательные реквизиты ведомости
| Реквизит | Описание |
| Номер документа | Уникальный номер ведомости |
| Дата составления | Дата подписания ведомости |
| Период выплаты | За какой месяц начислена зарплата |
| Общая сумма | Итоговая сумма по ведомости |
Пошаговая инструкция заполнения формы Т-49
1. Заполнение шапки документа
- Укажите наименование организации
- Проставьте номер и дату ведомости
- Укажите расчетный период
- Запишите сумму прописью
2. Заполнение табличной части
- Внесите табельные номера сотрудников
- Укажите ФИО полностью
- Запишите сумму начислений по видам
- Проставьте удержания (НДФЛ и др.)
- Укажите сумму к выплате
- Добавьте подпись сотрудника о получении
Особенности заполнения формы Т-53
- Содержит только платежные данные
- Не включает расчет начислений
- Используется при выплате через кассу
- Требует указания сроков выплаты
Правила оформления ведомости
| Элемент | Требования |
| Подписи | Руководитель, бухгалтер, кассир |
| Исправления | Не допускаются, требуется новый документ |
| Срок хранения | 5 лет (75 лет при тяжелых условиях труда) |
Электронные ведомости
- Должны содержать электронную подпись
- Формируются в бухгалтерских программах
- Требуют соблюдения форматов ФНС
- Должны быть доступны для проверки
Важная информация
При заполнении ведомости учитывайте:
- Документ должен быть подписан до выплаты зарплаты
- Неполученные суммы оформляются как депонент
- Ведомость является документом строгой отчетности
- Электронные версии приравниваются к бумажным
