Удаление кассовых чеков из систем учета требует соблюдения законодательных норм. Рассмотрим правовые аспекты и технические возможности удаления электронных чеков.
Содержание
Законодательные ограничения
- Чеки хранятся 5 лет в соответствии с 54-ФЗ
- Запрещено удаление переданных в ОФД данных
- Возможна только корректировка ошибочных чеков
- Штрафы за нарушение хранения - до 40 000 руб.
Допустимые действия с чеками
| Действие | Условия |
| Формирование чека коррекции | При обнаружении ошибок |
| Аннулирование чека | До передачи в ОФД |
| Архивирование | Для освобождения места в системе |
Порядок корректировки ошибочных чеков
- Выявите ошибку в сформированном чеке
- Сформируйте чек коррекции в кассовой программе
- Укажите причину корректировки
- Отправьте новый чек в ОФД
- Сохраните оба документа
Техническое удаление неотправленных чеков
- В кассовом ПО: раздел "Чеки" → "Неотправленные"
- Выберите ошибочный чек
- Нажмите "Аннулировать"
- Подтвердите действие
- Проверьте статус в журнале кассира
Важная информация
- Удаление отправленных чеков невозможно технически
- Все операции фиксируются в фискальном накопителе
- Рекомендуется вести журнал корректировок
- При утере данных обратитесь в ОФД за копиями
Для соответствия требованиям законодательства предпринимателям следует правильно оформлять корректирующие документы вместо удаления чеков. Хранение полной истории расчетов обязательно для всех пользователей онлайн-касс.
