Программа 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11) позволяет загружать банковские выписки для автоматического учета движения денежных средств. Рассмотрим пошаговый процесс загрузки выписки.
Содержание
Подготовка к загрузке выписки
- Получите выписку из банка в электронном формате (обычно 1C, txt или excel)
- Проверьте соответствие формата выписки требованиям УТ 11
- Убедитесь, что у вас есть права на загрузку данных в программу
Пошаговая инструкция загрузки
- Откройте программу 1С:Управление торговлей 11
- Перейдите в раздел "Банк и касса"
- Выберите подраздел "Банковские выписки"
- Нажмите кнопку "Загрузить выписку"
- Укажите путь к файлу с выпиской
- Выберите соответствующий банковский счет из справочника
- Настройте параметры обработки (при необходимости)
- Запустите процесс загрузки
- Проверьте результаты обработки
Форматы файлов для загрузки
Формат | Описание |
1C | Собственный формат 1С, оптимальный для загрузки |
TXT | Текстовый файл с определенной структурой |
Excel | Таблицы Excel (XLS, XLSX) |
XML | Стандартизированный формат обмена данными |
Возможные проблемы и решения
- Несоответствие формата: используйте конвертацию файла или обратитесь в банк за правильной версией
- Ошибки при загрузке: проверьте кодировку файла и структуру данных
- Неверное отображение сумм: уточните настройки формата чисел и валюты
- Дублирование операций: проверьте, не загружали ли вы уже эту выписку ранее
Дополнительные возможности
В УТ 11 доступны следующие дополнительные функции при работе с выписками:
- Автоматическое сопоставление платежей с документами
- Ручная корректировка загруженных данных
- Настройка правил автоматической обработки
- Формирование проводок на основании выписки
Рекомендации по работе
- Регулярно загружайте выписки для актуальности учета
- Сохраняйте оригиналы выписок в электронном архиве
- Перед загрузкой больших файлов делайте резервную копию базы
- Настройте шаблоны обработки для часто используемых банков