Выписка из приказа — это официальный документ, который содержит часть информации из исходного приказа с сохранением его юридической силы. Она используется для ознакомления сотрудников или сторонних организаций с конкретными положениями приказа без предоставления полного текста документа.
Содержание
Основные характеристики выписки из приказа
| Характеристика | Описание |
| Юридический статус | Имеет такую же силу, как оригинал приказа |
| Содержание | Включает только необходимые фрагменты |
| Форма | Должна содержать обязательные реквизиты |
Когда требуется выписка из приказа
- Для ознакомления сотрудников с касающимися их положениями
- При предоставлении информации в сторонние организации
- Для подтверждения фактов в судебных и проверяющих органах
- При оформлении кадровых документов
Обязательные элементы выписки
- Наименование организации
- Номер и дата исходного приказа
- Заголовок "Выписка из приказа"
- Точная цитата из текста приказа
- Должность и подпись ответственного лица
- Печать организации (при необходимости)
Отличие выписки от копии приказа
| Параметр | Выписка | Копия |
| Объем информации | Частичный | Полный |
| Использование | Для конкретных целей | Для полного ознакомления |
| Оформление | Может быть произвольным | Точное воспроизведение |
Важные нюансы
- Выписка должна точно соответствовать тексту оригинала
- Запрещается изменять смысл извлеченных положений
- Допускается оформление нескольких выписок из одного приказа
- Выписка хранится вместе с копией приказа
Заключение
Выписка из приказа является удобным инструментом для работы с большими организационно-распорядительными документами. Она позволяет предоставлять необходимую информацию в сжатом виде, сохраняя при этом юридическую значимость документа. Правильное оформление выписки гарантирует ее законность и возможность использования в официальных целях.
