- Войдите в свой почтовый сервис (Gmail, Mail.ru, Яндекс.Почта и др.)
- Нажмите кнопку "Написать" или "Создать письмо"
- В поле "Кому" введите email-адрес получателя
- Укажите тему письма в соответствующем поле
- Напишите текст сообщения в основном поле
- При необходимости прикрепите файлы
- Нажмите кнопку "Отправить"
| Основной получатель | Адрес в поле "Кому" (обязательное поле) |
| Копия (СС) | Адресаты, которые получат копию письма |
| Скрытая копия (BCC) | Адресаты, чьи адреса не будут видны другим получателям |
- Тема письма должна кратко отражать содержание
- Используйте четкую структуру текста
- Для деловой переписки добавьте подпись с контактами
- Проверьте орфографию перед отправкой
- Найдите кнопку "Прикрепить файл" (обычно значок скрепки)
- Выберите файл на вашем устройстве
- Дождитесь завершения загрузки
- Проверьте, что файл отображается в списке вложений
| Размер файлов | Не превышайте лимиты почтового сервиса (обычно 25 МБ) |
| Форматы | Используйте общедоступные форматы (PDF, DOCX, JPG) |
| Имена файлов | Давайте файлам понятные названия |
- Выделение жирным, курсивом
- Создание списков
- Изменение цвета и размера шрифта
- Вставка гиперссылок
- Отложенная отправка
- Уведомление о прочтении
- Метки важности
- Шаблоны писем
| 1 | Правильность адреса получателя |
| 2 | Наличие всех вложений |
| 3 | Отсутствие орфографических ошибок |
| 4 | Корректность указанной темы |
- Не пересылайте конфиденциальную информацию
- Проверяйте адреса при ответе на письма
- Используйте шифрование для важных данных
Соблюдение этих правил поможет вам эффективно использовать электронную почту для личной и деловой переписки.
