Распространение персональных данных в Системе дистанционного обучения (СДО) РЖД - это процесс передачи, обработки и использования личной информации сотрудников и обучающихся в рамках образовательного процесса компании.
Содержание
Основные понятия
| Термин | Определение |
| Персональные данные | Любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу |
| СДО РЖД | Корпоративная система дистанционного обучения Российских железных дорог |
| Распространение | Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц |
Какие данные обрабатываются в СДО РЖД
В системе дистанционного обучения РЖД могут собираться и обрабатываться следующие виды персональных данных:
- ФИО сотрудника
- Табельный номер
- Должность и подразделение
- Контактная информация (рабочая почта, телефон)
- Результаты обучения и тестирования
- Данные о повышении квалификации
Правовые основы обработки данных
Обработка персональных данных в СДО РЖД осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом №152-ФЗ "О персональных данных"
- Внутренними положениями и регламентами РЖД
- Политикой конфиденциальности компании
- Трудовыми договорами с сотрудниками
Ограничения на распространение данных
Распространение персональных данных в СДО РЖД строго ограничено и допускается только:
- Для целей организации учебного процесса
- В рамках выполнения трудовых обязанностей
- При наличии согласия субъекта персональных данных
- В случаях, предусмотренных законодательством
Меры защиты персональных данных
| Мера защиты | Описание |
| Технические средства | Шифрование данных, системы аутентификации, антивирусная защита |
| Организационные меры | Регламенты доступа, обучение сотрудников, назначение ответственных |
| Юридические меры | Соглашения о конфиденциальности, внутренние политики |
Ответственность за нарушение
За незаконное распространение персональных данных в СДО РЖД предусмотрена ответственность в соответствии с законодательством РФ, включая дисциплинарную, административную и уголовную ответственность.
